Para empresas que se gestionan con reuniones recurrentes

El hilo entre
tus reuniones.

Lo que se decidió, quién se comprometió y qué sigue abierto. Cuando vuelves a abrir la reunión, ya está todo delante, sin que nadie lo haya preparado.

Tus sistemas ya guardan los datos. Hilo gestiona lo que hacéis con ellos.

Operativa de Mantenimiento — Diaria

Pendiente de reuniones anteriores · 3

Pedir oferta en firme del bastidor a dos proveedores

EFEnrique Fuster·venció ayer

Pedir oferta a distribuidor alternativo de rodamientos

JRJose Luis Rodríguez·3 días vencido·bloqueado

Mapear las fugas de aire con el detector de ultrasonidos

MAMarco Antonio·vence hoy

Escalados desde aquí · en seguimiento

Está ahora en Comité CAPEX· hace 3 días

Avería recurrente en la cinta transportadora T-4

18.400 € supera el umbral de gasto de la planta. Necesita aprobación del comité.

Cómo acabó la última vez

jueves, 27 de agosto

Decisiones

Medir vibración en los tres apoyos antes de parar el ventilador.

Compromisos nuevos

Marco Antonio — Medir vibración del V-2

Copiar acta

Los diez primeros minutos

«¿En qué quedamos la última vez? ¿Quién iba a mirar aquello? ¿Se llegó a hacer?»

Eso no está en el ERP. Está en la cabeza de cuatro personas y en un acta que se escribió después de la reunión y no ha leído nadie antes de la siguiente.

01

Abres la reunión y ya está todo

Lo pendiente de las veces anteriores, lo vencido con nombre y apellido, lo bloqueado y por qué, los asuntos abiertos y los que otras reuniones te han escalado. Nadie ha tenido que prepararlo.

02

Un asunto no se pierde al cambiar de reunión

Nace en la diaria de mantenimiento, sube a la de planta cuando pasa de correctivo, llega al comité cuando cuesta dinero y vuelve con la respuesta. Es el mismo asunto todo el rato: nunca se duplica y nunca pierde su historia.

En cursoCríticoComité CAPEX

Avería recurrente en la cinta transportadora T-4

  1. Asunto creadoen Mantenimiento — Diaria20 ago

    Tercera parada en dos semanas. Cada una se lleva tres horas de línea.

    PEPérez

  2. Decisiónen Mantenimiento — Diaria20 ago

    Revisar alineación y rodillos antes de volver a sustituir la banda.

    EFEnrique Fuster

  3. Compromiso20 ago

    Pérez → Inspeccionar el tramo motriz de la T-4 · para el 22 ago

  4. Actualización22 ago

    El desgaste no es de la banda: el bastidor está torcido en el tramo motriz.

    PEPérez

  5. Escalado24 ago

    MantenimientoOperativa de Planta

    El arreglo se sale de mantenimiento correctivo: afecta a producción.

    EFEnrique Fuster

  6. Decisiónen Operativa de Planta24 ago

    Encargar a Ingeniería el estudio del bastidor antes de pedir nada.

    IBIñigo Beobide

  7. Completado27 ago

    Estudio del bastidor de la T-4 con presupuesto

    SESergio

  8. Escalado28 ago

    Operativa de PlantaComité CAPEX

    18.400 € supera el umbral de gasto de la planta.

    IBIñigo Beobide

  9. Esperando al comité del día 15.

03

Compromisos con nombre y con fecha

Qué hay que hacer, quién lo hace y para cuándo. Cuatro campos y ninguno más. La fecha por defecto es la próxima vez que se celebra esa reunión, que es la unidad de tiempo con la que se trabaja de verdad.

Se ve en la reunión

Lo vencido aparece delante de todos, con el nombre de quien lo tiene. Eso es lo que hace funcionar la rendición de cuentas, no el aviso.

Bloquear obliga a explicar

Un bloqueo sin motivo no se puede desatascar. Hilo pide el porqué y lo guarda en la historia del asunto.

Se completa en un gesto

Desde el móvil, andando por la planta, un toque. Sin abrir formularios ni rellenar campos.

04

Enlaza, no copies

MAPEX, SAP, Power BI, el GMAO: ahí están los datos y ahí se quedan. Hilo enlaza y guarda lo que la organización está haciendo con ellos. Nadie tiene que teclear dos veces lo mismo.

MAPEXSAPPower BIGMAOSharePointExcel online

Seamos claros

Lo que Hilo no es

Ya tienes suficientes herramientas que alimentar. Hilo hace una cosa y no se mete donde no le llaman.

No es un ERP ni pretende sustituir a SAP

No es un GMAO: las órdenes de trabajo siguen donde están

No es un gestor de proyectos: ni Gantt, ni sprints, ni puntos de historia

No es un panel de indicadores: el OEE ya lo tienes medido

No es un chat: para hablar ya está Teams

No es un repositorio de documentos: enlaza, no guarda copias

Hilo gestiona una sola cosa: decisión, responsable, compromiso, seguimiento, escalado y cierre.

La próxima vez que abras
la reunión, ya estará ahí.

Sin preparar el acta, sin perseguir a nadie y sin preguntar en qué quedamos.